Dicas para fazer apresentação como Steve Jobs
Este post foi baseado em um outro publicado no blog da HSM Brasil. Nele foi apresentado um video onde são dadas algumas dicas sobre como melhorar a qualidade das apresentações nas empresas, citando exemplos das apresentações do fundador da Apple Steve Jobs. Para ver o post original clique aqui.
Segundo o vídeo, para você realizar uma apresentação de excelente qualidade, deve-se seguir os seguintes passos:
1- Apresentar o tema
Toda apresentação deve conter um tema claro. Seja em uma reunião ou em uma apresentação num congresso, é muito importante deixar claro aos seus ouvintes qual assunto será tratado na apresentação. É insteressante ainda, elaborar uma headline, ou seja, aquela frase que traduza a palestra, veja os exemplos do vídeo. A elaboração dessa frase exige muita criatividade.
2 – Difina os tópicos
Após delimitar o tema da apresentação, é de suma importância abordar os tópicos a serem comentados no discurso. Os ouvintes precisam saber dos assuntos a serem tratados. Isso seria uma espécie de resumo da apresentação.
Inicie e conclua cada tópico de maneira clara, competente e faça uma transição clara entre um tópico e outro, para não provocar nenhuma cofusão entre um tópico e outro. Isso fará com que a apresentação seja facilmente seguida pelos ouvintes.
3 – Demonstre entusiasmo
Demonstre paixão por seu produto/empresa/trabalho. Isso fará com que os ouvintes também tenham o mesmo sentimento. Se você não se apaixonar, como é que os espectadores o farão?
Para tanto, use palavras de entusiasmo como: extraordinário, incrível, legal, maravilhoso, espetacular, inacreditável.
4 – Venda uma experiência
Um dos melhores exemplos que Jobs passa no vídeo é de vender uma experiência. Ele não vende simplesmente um produto, ele tenta passar aos ouvintes (clientes, formadores de opinião) que seus produtos são diferenciados e que as pessoas que os utilizam são “cool“.
Outra dica legal, é que se você for utilizar números e/ou estatísticas para explicar ou demonstrar o sucesso de um produto ou algo do gênero, faça isso de uma maneira que os números signifiquem algo para o ouvinte. Faça analogias, use outras unidades de medidas. Os números podem significar algo para você, mas para o espectador, são simplesmente números.
5 – Deixe suas apresentações bastante visuais
Seja simples, não utilize muito texto, muitas figuras, gráficos. As pessoas precisam prestar atenção em você, naquilo que você fala. Objetividade, beleza, bom gosto, são pontos importantes para uma boa apresentação.
Com isso, você está preparado para dar um show. Tomando esses cuidados básicos você atrairá a atenção de todas as pessoas e fará com que sua apresentação seja facilmente acompanhada e compreendida.
É importante ainda, identificar “UM” ou “O” momento memorável da sua apresentação caprichar nesse momento, chamar a atenção e tirar vários “UAUs” da platéia. Nesse momento vale fazer cena, fazer algo engraçado, uma piada, mas apresentar aquilo que as pessoas estão esperando.
E para completar, o mais importante: ensaiar, ensaiar, ensaiar. Todos os grandes palestrantes, os mestres do discurso, gastam muito tempo ensaiando. Com isso você ganha confiança e tem tempo para criar algo novo, inusitado e transformar sua apresentação em um show.
6 – Só mais uma coisa…
Isto é algo que Jobs sempre faz, no final de suas apresentações ele sempre oferece algo mais para os ouvintes, algo que ninguém espera. Pode ser um produto novo, uma banda ou algo desse tipo. O importante é fazer com que a plateia queira continuar fazendo aquilo em casa. Seguir pesquisando aquele assunto, etc.
Tente utilizar essas técnicas nas suas próximas apresentações, desenvolva algo novo, que seja só seu, mas lembre-se: suas apresentações só ficarão melhores com treino, ensaios e PRÁTICA. Pratique!
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Top 5 do Peter F. Drucker
Os tópicos apresentados a seguir foram tirados do blog da HSM e foram escritos por Adriana Salles Gomes e podem ser lidos aqui.
O inventor da administração moderna, Peter Drucker, organizou muitas de suas geniais idéias de gestão em cinco tópicos. Eis, então, cinco idéias com cinco tópicos que vale a pena anotar:
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Os executivos eficazes são os que se apropriam de cinco práticas ou hábitos de pensamento: 1) sabem administrar seu tempo; 2) perguntam-se “Como posso contribuir?” e concentram seus esforços nos resultados deles esperados e não no trabalho; 3) trabalham a partir de suas forças, não se baseando em (consertar) suas fraquezas ; 4) sabem colocar “first things first”, ou seja, priorizam as áreas em que uma execução superior poderá fazer diferença; e 5) sabem tomar as melhores decisões.
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São cinco os elementos de um processo eficaz de tomada de decisão: 1) a compreensão sobre se a situação em jogo é genérica ou excepcional; 2) a definição das condições-limite, ou seja, das especificações que uma eventual resposta tem de satisfazer; 3) a averiguação do que é certo fazer antes de levar em conta concessões e adaptações necessárias; 4) a elaboração da ação para executar a decisão antes de tomá-la; e 5) a verificação sobre se a decisão foi acertada, confrontando-a com o desenrolar dos acontecimentos.
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São cinco as funções básicas do gestor: 1) definir objetivos; 2) organizar o grupo; 3) motivar e comunicar; 4) medir o desempenho; e 5) desenvolver pessoas (incluindo a si mesmo, o que talvez seja o mais importante de tudo, para Drucker).
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São cinco os desafios do executivo atual: 1) tornar os colaboradores mais produtivos; 2) administrar o ciclo de vida da empresa; 3) criar mudanças; 4) equilibrar curto e longo prazos gerenciando o mercado dos produtos e serviços, o mercado do dinheiro e o mercado dos funcionários; e 5) gerenciar com vista unicamente à prosperidade da empresa.
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São cinco os mercados que apresentam as melhores oportunidades de crescimento no século 21: 1) LAZER; 2) saúde; 3) educação; 4) varejo financeiro; e 5) informação e comunicação global.
Neste último tópico, grifei a palavra lazer para mostrar a importância do mercado de lazer (turismo, hotelaria, gastronomia, etc) no mundo. Quem citou a importância desse setor não foi ninguém menos que Drucker. Então cabe aos estudantes e empresários dessa área se prepararem para um crescimento ainda mais notável, principalmente no Brasil, país em que o turismo ainda não decolou, apesar de ser um país com belas paisagens (praias, montanhas, cerrado) e também um importante centro de negócios. Aqueles que se prepararem para a evolução do mercado de lazer largará na frente na briga por melhores empregos e salários. Pense nisso.
