Este post foi baseado em um outro publicado no blog da HSM Brasil. Nele foi apresentado um video onde são dadas algumas dicas sobre como melhorar a qualidade das apresentações nas empresas, citando exemplos das apresentações do fundador da Apple Steve Jobs. Para ver o post original clique aqui.

 

Present Like Steve Jobs

Segundo o vídeo, para você realizar uma apresentação de excelente qualidade, deve-se seguir os seguintes passos:

1- Apresentar o tema

Toda apresentação deve conter um tema claro. Seja em uma reunião ou em uma apresentação num congresso, é muito importante deixar claro aos seus ouvintes qual assunto será tratado na apresentação. É insteressante ainda, elaborar uma headline, ou seja, aquela frase que traduza a palestra, veja os exemplos do vídeo. A elaboração dessa frase exige muita criatividade.

2 - Difina os tópicos

Após delimitar o tema da apresentação, é de suma importância abordar os tópicos a serem comentados no discurso. Os ouvintes precisam saber dos assuntos a serem tratados. Isso seria uma espécie de resumo da apresentação.

Inicie e conclua cada tópico de maneira clara, competente e faça uma transição clara entre um tópico e outro, para não provocar nenhuma cofusão entre um tópico e outro. Isso fará com que a apresentação seja facilmente seguida pelos ouvintes.

3 - Demonstre entusiasmo

Demonstre paixão por seu produto/empresa/trabalho. Isso fará com que os ouvintes também tenham o mesmo sentimento. Se você não se apaixonar, como é que os espectadores o farão?

Para tanto, use palavras de entusiasmo como: extraordinário, incrível, legal, maravilhoso, espetacular, inacreditável.

4 - Venda uma experiência

Um dos melhores exemplos que Jobs passa no vídeo é de vender uma experiência. Ele não vende simplesmente um produto, ele tenta passar aos ouvintes (clientes, formadores de opinião) que seus produtos são diferenciados e que as pessoas que os utilizam são “cool“.

Outra dica legal, é que se você for utilizar números e/ou estatísticas para explicar ou demonstrar o sucesso de um produto ou algo do gênero, faça isso de uma maneira que os números signifiquem algo para o ouvinte. Faça analogias, use outras unidades de medidas. Os números podem significar algo para você, mas para o espectador, são simplesmente números.

5 - Deixe suas apresentações bastante visuais

Seja simples, não utilize muito texto, muitas figuras, gráficos. As pessoas precisam prestar atenção em você, naquilo que você fala. Objetividade, beleza, bom gosto, são pontos importantes para uma boa apresentação.

Com isso, você está preparado para dar um show. Tomando esses cuidados básicos você atrairá a atenção de todas as pessoas e fará com que sua apresentação seja facilmente acompanhada e compreendida.

É importante ainda, identificar “UM” ou “O” momento memorável da sua apresentação caprichar nesse momento, chamar a atenção e tirar vários “UAUs” da platéia. Nesse momento vale fazer cena, fazer algo engraçado, uma piada, mas apresentar aquilo que as pessoas estão esperando.

E para completar, o mais importante: ensaiar, ensaiar, ensaiar. Todos os grandes palestrantes, os mestres do discurso, gastam muito tempo ensaiando. Com isso você ganha confiança e tem tempo para criar algo novo, inusitado e transformar sua apresentação em um show.

6 - Só mais uma coisa…

Isto é algo que Jobs sempre faz, no final de suas apresentações ele sempre oferece algo mais para os ouvintes, algo que ninguém espera. Pode ser um produto novo, uma banda ou algo desse tipo. O importante é fazer com que a plateia queira continuar fazendo aquilo em casa. Seguir pesquisando aquele assunto, etc.

Tente utilizar essas técnicas nas suas próximas apresentações, desenvolva algo novo, que seja só seu, mas lembre-se: suas apresentações só ficarão melhores com treino, ensaios e PRÁTICA. Pratique!

Technorati Marcas: Apple,Steve Jobs,Apresentação,Discurso,Dicas,Falar em Público,Técnicas

Os tópicos apresentados a seguir foram tirados do blog da HSM e foram escritos por Adriana Salles Gomes e podem ser lidos aqui.

 

O inventor da administração moderna, Peter Drucker, organizou muitas de suas geniais idéias de gestão em cinco tópicos. Eis, então, cinco idéias com cinco tópicos que vale a pena anotar: 

• Os executivos eficazes são os que se apropriam de cinco práticas ou hábitos de pensamento: 1) sabem administrar seu tempo; 2) perguntam-se “Como posso contribuir?” e concentram seus esforços nos resultados deles esperados e não no trabalho; 3) trabalham a partir de suas forças, não se baseando em (consertar) suas fraquezas ; 4) sabem colocar “first things first”, ou seja, priorizam as áreas em que uma execução superior poderá fazer diferença; e 5) sabem tomar as melhores decisões. 

• São cinco os elementos de um processo eficaz de tomada de decisão: 1) a compreensão sobre se a situação em jogo é genérica ou excepcional; 2) a definição das condições-limite, ou seja, das especificações que uma eventual resposta tem de satisfazer; 3) a averiguação do que é certo fazer antes de levar em conta concessões e adaptações necessárias; 4) a elaboração da ação para executar a decisão antes de tomá-la; e 5) a verificação sobre se a decisão foi acertada, confrontando-a com o desenrolar dos acontecimentos. 

• São cinco as funções básicas do gestor: 1) definir objetivos; 2) organizar o grupo; 3) motivar e comunicar; 4) medir o desempenho; e 5) desenvolver pessoas (incluindo a si mesmo, o que talvez seja o mais importante de tudo, para Drucker). 

• São cinco os desafios do executivo atual: 1) tornar os colaboradores mais produtivos; 2) administrar o ciclo de vida da empresa; 3) criar mudanças; 4) equilibrar curto e longo prazos gerenciando o mercado dos produtos e serviços, o mercado do dinheiro e o mercado dos funcionários; e 5) gerenciar com vista unicamente à prosperidade da empresa. 

• São cinco os mercados que apresentam as melhores oportunidades de crescimento no século 21: 1) LAZER; 2) saúde; 3) educação; 4) varejo financeiro; e 5) informação e comunicação global.

Neste último tópico, grifei a palavra lazer para mostrar a importância do mercado de lazer (turismo, hotelaria, gastronomia, etc) no mundo. Quem citou a importância desse setor não foi ninguém menos que Drucker. Então cabe aos estudantes e empresários dessa área se prepararem para um crescimento ainda mais notável, principalmente no Brasil, país em que o turismo ainda não decolou, apesar de ser um país com belas paisagens (praias, montanhas, cerrado) e também um importante centro de negócios. Aqueles que se prepararem para a evolução do mercado de lazer largará na frente na briga por melhores empregos e salários. Pense nisso.

Technorati Marcas: Peter Drucker,Top 5,Administração,Lazer,Turismo,Hi Five by Drucker

Estava navegando pelo Youtube, coisa que raramente faço, mas o interessante foi ter me deparado com o vídeo de um cara com o mesmo estilo do cineasta americano e crítico de plantão Michael Moore. No vídeo (em inglês) ele lança um desafio para os estudantes americanos, para que eles façam alguma coisa! Ele critica o pouco envolvimento dos mesmos com a política e com os assuntos sérios da sociedade.

Para atingir o público esperado, o autor do vídeo usou a forma mais moderna e que está na moda nos últimos anos para publicar seu manisfesto: o Youtube. Em um dos trechos ele afirma que os jovens americanos passam, em média, 25h por semana usando a internet, e com isso não fazem nada de importante para “mudar o mundo” (minhas palavras). E o engraçado neste caso, é que nós brasileiros nos vangloriamos (eu estou nesse barco) de ser o povo que passa mais tempo on-line no mundo todo! orkut, youtube e msn que agradecem…

Cada dia que passa, estamos mais longe da política, das decisões que influenciam a vida na nossa cidade e do nosso país. Se olharmos para trás, ou simplesmente conversarmos com nossos pais, perceberemos como eles eram mais envolvidos nessas questões e como isso enfluenciou a vida deles. Vamos parar de colocar a culpa na Globo e na Veja e vamos agir, vamos sair da frente do PC, vamos deixar o MSN off-line e vamos ler um livro, vamos ler uma revista interessante, vamos conversar com pessoas mais velhas, vamos conhecer lugares diferentes… como meu pai sempre me disse: Ande à toa, mas não fique à toa!

abraço!

Segue o vídeo do qual falei anteriormente.

Students: A Challenge for you! Autor:Davis Fleetwood

Me interesso bastante por mensagens subliminares. Acredito que existam pessoas/empresas que insistem em veicular anúncios com conteúdo impróprio para determinados tipos de público. Mas acredito também que algumas pessoas fanáticas vêem ou ouvem coisas onde nada existe. Cabe a cada um de nós determinar se certo tipo de “mensagem subliminar” existe realmente ou não.

Infelizmente, por se tratar de um tipo de veiculação que nossos olhos e/ou ouvidos não detectam, é difícil escapar de certas maldades. Por que as empresas não usam mensagens do bem para nos influenciar??? difícil né?? ahah, mas só peço para que todos tenham cuidado e um certo senso crítico para selecionar as coisas que usam, compram e indicam aos amigos… Seguem abaixo um vídeo mostrando e explicando algumas mensagens subliminares já encontradas na mídia. Alguns destes casos (como no jogo de corrida) acredito que seja mais uma propaganda (assim como a marca dos carros) do que específicamente um mensagens subliminar!

Mensagens Subliminares. Autor: Marcos Carraro

Já se passou o Natal, e a virada do ano está chegando. Pelo menos pra mim 2007 passou muiiito rápido. Aconteceram coisas boas e ruins! acho que todo ano é assim. Mas os meses de julho e agosto foram especialmente bons, pois foi quando passei mais tempo com meus amigos de Dracena desde quando comecei a fazer faculdade em Recife.

Final de ano sempre é tempo de pensar no ano que passou e se planejar para o ano seguinte. Acho isso muito importante, mesmo que não aconteça praticamente nada do planejado e muito menos lembramos dos pedidos e desejos feitos antes do reveillon, mas tudo bem, só o fato de parar alguns minutos e pensar na própria vida já vale a pena. E pra concretizar isto, estou postando um texto (desses que recebemos por email) que dá conselhos de atitudes que devemos tomar para levar a vida mais leve, alegre e sem muitas pressões… vale a pena começar 2008 tentando seguir esses passos, se não fizer bem, mal não faz, com certeza! Feliz 2008 a todos e que seus planos se concretizem!

Tese de Guerdjef

1) Faça pausas de dez minutos a cada duas horas de trabalho, no máximo. Repita essas pausas na vida diária e pense em você, analisando suas atitudes.2) Aprenda a dizer não sem se sentir culpado ou achar que magoou. Querer agradar a todos é um desgaste enorme.

3) Planeje seu dia, sim, mas deixe sempre um bom espaço para o improviso, consciente de que nem tudo depende de você.

4) Concentre-se em apenas uma tarefa de cada vez. Por mais ágeis que sejam os seus quadros mentais, você se exaure.

5) Esqueça, de uma vez por todas, que você é imprescindível. No trabalho, casa, no grupo habitual. Por mais que isso lhe desagrade, tudo anda sem a sua atuação, a não ser você mesmo.

6) Abra mão de ser o responsável pelo prazer de todos. Não é você a fonte dos desejos, o eterno mestre de cerimônias.

7) Peça ajuda sempre que necessário, tendo o bom senso de pedir às pessoas certas.

8 ) Diferencie problemas reais de problemas imaginários e elimine-os porque são pura perda de tempo e ocupam um espaço mental precioso para coisas mais importantes.

9) Tente descobrir o prazer de fatos cotidianos como dormir, comer e tomar banho, sem também achar que é o máximo a se conseguir na vida.

10) Evite se envolver na ansiedade e tensão alheias enquanto ansiedade e tensão. Espere um pouco e depois retome o diálogo, a ação.

11) Família não é você, está junto de você, compõe o seu mundo, mas não é a sua própria identidade.

12) Entenda que princípios e convicções fechadas podem ser um grande peso, a trave do movimento e da busca.

13) É preciso ter sempre alguém em que se possa confiar e falar abertamente ao menos num raio de cem quilômetros. Não adianta estar mais longe.

14) Saiba a hora certa de sair de cena, de retirar-se do palco, de deixar a roda. Nunca perca o sentido da importância sutil de uma saída discreta.

15) Não queira saber se falaram mal de você e nem se atormente com esse lixo mental; escute o que falaram bem, com reserva analítica, sem qualquer convencimento.

16) Competir no lazer, no trabalho, na vida a dois, é ótimo … para quem quer ficar esgotado e perder o melhor.

17) A rigidez é boa na pedra, não no homem. A ele cabe firmeza, o que é muito diferente.

1 Uma hora de intenso prazer substitui com folga 3 horas de sono perdido. O prazer recompõe mais que o sono. Logo, não perca uma oportunidade de divertir-se.

19) Não abandone suas 3 grandes e inabaláveis amigas: a intuição, a inocência e a fé!

20) E entenda de uma vez por todas, definitiva e conclusivamente: VOCÊ É O QUE SE FIZER SER!!!

*Minhas pegadas em Porto de Galinhas-PE

Meus conselhos para 2008 (e para a vida toda): Ande descalço; vá a praia; veja o pôr do sol; espere pelo nascer do sol; veja a lua; olhe para as estrelas; espere por uma estrela cadente; faça uma fogueira; junte os amigos; pegue um violão e faça a festa! aproveite tudo isso com os amigos ou com a família… momentos assim não têm preço e são inesquecíveis.

Feliz 2008!